失敗しない余興選びのコツ

【保存版】忘年会は大切な社内交流機会です! 効率的に余興の依頼先を探し、問い合わせて決定するためのポイントをご紹介します!

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こんにちは、忍者マジシャンMr.ニンニンこと、代表の藤川です。

 

忘年会やクリスマスパーティー、賀詞交歓会や新年会は飲んで騒いで
終わる会ではありません。

・一緒に頑張ってきた1年の労をねぎらう場

・来年からの1年を乗り切るための想いを一つにする場

であり、

忘年会やクリスマスパーティーは、社内や職場のコミュニケーションを円滑にし、一体感づくりの機会として大切な、社内イベント・社内レクレーションの機会でもあります。

 

 

 

そんな大切な機会を盛り上げるため、弊社では、

■ 参加者同士のコミュニケーションが目的!

■ 参加者同士の一体感を作る演出!

の体験参加型の出張マジックショーが社内イベントや社内レクレーションで
数多くのご利用を頂いています。

 

 

 

でも、

「よし! 今年は余興に出張マジックを依頼してみよう!」

と決まったとしても、余興を依頼する場合や、初めて使うイベント会社の場合は何かと不安があります。

 

 

しかし、余興の依頼先を探せる時間にも期限があります。

 

その理由は、特に企業の忘年会やクリスマスパーティーは開催日程が重なることも多く、早めのアクションが必要になります。

※過去記事:2018年 忘年会やクリスマスパーティーの余興を依頼する時期

 

 

 

そこで今回は、

『効率的に余興の依頼先を探し、問い合わせて決定するためのポイント』

をご紹介します!忘年会やクリスマスパーティーでの利用だけでなく、
1年を通して使える内容です。

ぜひ、参考にしてみてください。

 

 

■イベント会社・余興会社探しの確認ポイント

特に、はじめて依頼する場合、不安がつきものです。
イベント会社、余興会社が、どれくらいユーザー目線なのか、
問合せ前に確認しましょう。

チェックポイント1.その会社はこまめな情報発信を行っていますか?

ホームページはあるの当然です。
会社の所在地、連絡手段、実績など、こちらが知りたい情報が
しっかり掲載されていますか?

また、何年も前に作りっぱなしのホームページではなく、こまめな情報更新はされていますか?

大切な余興の依頼です。信用置ける会社でしょうか?

 

チェックポイント2.ショー内容やプランを確認しましょう!

その企業のマジックショーのスタイルが、忘年会やクリスマスのニーズと合致するのか事前に確認できますか?

特に企業や団体の忘年会やクリスマスパーティー、賀詞交歓会や
新年会は飲んで終わりではなく、<目的やテーマ>があることも
少なくありません。上手くマッチしそうか、ホームページを見て
出張マジックショーの内容やプランも事前に確認しましょう。

 

チェックポイント3.余興やイベントの事例や実績は更新されていますか?

古いショー事例ではなく、きちんと事例が紹介されていますか?
事例や実績は頼む際の基準になります。

実績の多さは安心材料になります。事例が実績が更新されていますか?

 

チェックポイント4.SNSなどでも情報発信していますか?

ブログやフェイスブックなどSNSでしっかり情報を発信をしていますか?
どのような方が対応してくれるのか、どんなマジシャンがマジックショーに来てくれるのか、あらかじめ知っていると安心できます。

依頼を検討する会社やマジシャンの人柄を判断できます!

 

■イベント会社・余興会社に問合せた時の確認ポイント

チェックポイント1.パーティーや宴会の目的を伝えましょう!

忘年会やクリスマス、賀詞交歓会、新年会は、ただ飲んで騒いで
終わりではなく、それぞれ開催する<目的>がある場合、

こちらのニーズに沿った内容で企画提案してもらえそうか確認しましょう。

 

チェックポイント2.見積もり以外に企画書はいただけそうですか?

どのような演出や流れのマジックショーなのか、
それが宴会やパーティーの目的とマッチしているのかなども確認するため、

出張マジックショーの見積書はもちろん、企画書の提出もお願いしましょう!

 

チェックポイント3.担当者の対応はいかがでしたか?

問合せ先の担当者の対応姿勢は、余興業者選びに重要な基準です。
問い合わせをしてみて対応はスムーズでしたか?

また、こちらのニーズは提案の中に盛り込んでくれていますか?

 

■その他のポイント!

チェックポイント1.比較検討は複数行うこと

余興候補先を1社にしぼらず、複数から見積もり・企画書を
集め比較検討しましょう。

その際、金額だけでは無く、マジシャンの対応力や、
企画や演出演出がニーズに沿っているかも比べてみてください。

チェックポイント2.マジックショー当日の対応はどのようになりそうですか?

宴会やパーティーは色んな事が起こります。タイムテーブル通りの
進行にならなかったり、宴会やパーティーがダレてしまうことも
発生する場合があります。

幹事様や責任者様にとって、重要のは宴会やパーティーをいかに
スムーズに進行させ、参加者の皆さんに楽しんでもらえるかです。

突発的な事柄に、親身になって対応してもらえそうですか?

これは業者選びでとても大切な事柄です。

 

チェックポイント3.幹事様へのサポート体制はどうですか?

特に初めて余興を依頼する場合は、段取りも全く分かりませんので
不安だらけです。なので、当日までのサポート、当日のサポートも必要です。

当日はもちろん、当日までの段取りや準備段階から幹事様をサポートする体制はいかがですか?

 

以上です。

 

1年の締めくくりのパーティーを盛り上げるために、
宜しければ参考にしてください。

 

最後まで御覧いただき、ありがとうございました。

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