こんにちは、忍者マジシャンMr.ニンニンこと、代表の藤川です。
忘年会やクリスマスパーティー、賀詞交歓会や新年会は飲んで騒いで
終わる会ではありません。
・一緒に頑張ってきた１年の労をねぎらう場
・来年からの1年を乗り切るための想いを一つにする場
であり、
忘年会やクリスマスパーティーは、社内や職場のコミュニケーションを円滑にし、一体感づくりの機会として大切な、社内イベント・社内レクレーションの機会でもあります。
そんな大切な機会を盛り上げるため、弊社では、
■ 参加者同士のコミュニケーションが目的！
■ 参加者同士の一体感を作る演出！
の体験参加型の出張マジックショーが社内イベントや社内レクレーションで
数多くのご利用を頂いています。
でも、
「よし！ 今年は余興に出張マジックを依頼してみよう！」
と決まったとしても、余興を依頼する場合や、初めて使うイベント会社の場合は何かと不安があります。
しかし、余興の依頼先を探せる時間にも期限があります。
その理由は、特に企業の忘年会やクリスマスパーティーは開催日程が重なることも多く、早めのアクションが必要になります。
※過去記事：2018年 忘年会やクリスマスパーティーの余興を依頼する時期
そこで今回は、
『効率的に余興の依頼先を探し、問い合わせて決定するためのポイント』
をご紹介します！忘年会やクリスマスパーティーでの利用だけでなく、
1年を通して使える内容です。
ぜひ、参考にしてみてください。
■イベント会社・余興会社探しの確認ポイント
特に、はじめて依頼する場合、不安がつきものです。
イベント会社、余興会社が、どれくらいユーザー目線なのか、
問合せ前に確認しましょう。
チェックポイント１．その会社はこまめな情報発信を行っていますか？
ホームページはあるの当然です。
会社の所在地、連絡手段、実績など、こちらが知りたい情報が
しっかり掲載されていますか？
また、何年も前に作りっぱなしのホームページではなく、こまめな情報更新はされていますか？
大切な余興の依頼です。信用置ける会社でしょうか？
チェックポイント２．ショー内容やプランを確認しましょう！
その企業のマジックショーのスタイルが、忘年会やクリスマスのニーズと合致するのか事前に確認できますか？
特に企業や団体の忘年会やクリスマスパーティー、賀詞交歓会や
新年会は飲んで終わりではなく、＜目的やテーマ＞があることも
少なくありません。上手くマッチしそうか、ホームページを見て
出張マジックショーの内容やプランも事前に確認しましょう。
チェックポイント３．余興やイベントの事例や実績は更新されていますか？
古いショー事例ではなく、きちんと事例が紹介されていますか？
事例や実績は頼む際の基準になります。
実績の多さは安心材料になります。事例が実績が更新されていますか？
チェックポイント４．SNSなどでも情報発信していますか？
ブログやフェイスブックなどＳＮＳでしっかり情報を発信をしていますか？
どのような方が対応してくれるのか、どんなマジシャンがマジックショーに来てくれるのか、あらかじめ知っていると安心できます。
依頼を検討する会社やマジシャンの人柄を判断できます！
■イベント会社・余興会社に問合せた時の確認ポイント
チェックポイント１．パーティーや宴会の目的を伝えましょう！
忘年会やクリスマス、賀詞交歓会、新年会は、ただ飲んで騒いで
終わりではなく、それぞれ開催する＜目的＞がある場合、
こちらのニーズに沿った内容で企画提案してもらえそうか確認しましょう。
チェックポイント２．見積もり以外に企画書はいただけそうですか？
どのような演出や流れのマジックショーなのか、
それが宴会やパーティーの目的とマッチしているのかなども確認するため、
出張マジックショーの見積書はもちろん、企画書の提出もお願いしましょう！
チェックポイント３．担当者の対応はいかがでしたか？
問合せ先の担当者の対応姿勢は、余興業者選びに重要な基準です。
問い合わせをしてみて対応はスムーズでしたか？
また、こちらのニーズは提案の中に盛り込んでくれていますか？
■その他のポイント！
チェックポイント１．比較検討は複数行うこと
余興候補先を１社にしぼらず、複数から見積もり・企画書を
集め比較検討しましょう。
その際、金額だけでは無く、マジシャンの対応力や、
企画や演出演出がニーズに沿っているかも比べてみてください。
チェックポイント２．マジックショー当日の対応はどのようになりそうですか？
宴会やパーティーは色んな事が起こります。タイムテーブル通りの
進行にならなかったり、宴会やパーティーがダレてしまうことも
発生する場合があります。
幹事様や責任者様にとって、重要のは宴会やパーティーをいかに
スムーズに進行させ、参加者の皆さんに楽しんでもらえるかです。
突発的な事柄に、親身になって対応してもらえそうですか？
これは業者選びでとても大切な事柄です。
チェックポイント３．幹事様へのサポート体制はどうですか？
特に初めて余興を依頼する場合は、段取りも全く分かりませんので
不安だらけです。なので、当日までのサポート、当日のサポートも必要です。
当日はもちろん、当日までの段取りや準備段階から幹事様をサポートする体制はいかがですか？
以上です。
1年の締めくくりのパーティーを盛り上げるために、
宜しければ参考にしてください。
最後まで御覧いただき、ありがとうございました。
